Privacyverklaring
Wij vinden jouw privacy heel belangrijk. In deze Privacyverklaring leggen we uit:
- Wie we zijn;
- Welke persoonsgegevens we verzamelen;
- Waarom we dat doen;
- En hoe we jouw gegevens veilig bewaren.
KIEN is een ICT-coöperatie van verschillende schoolbesturen in Zuid-Holland. Wij helpen scholen met:
- Slimme, veilige ICT-oplossingen;
- Leren en ontwikkelen via KIEN Kennis;
- En het bouwen van toekomstbestendige digitale (leer)omgevingen.
Wij ondersteunen onder andere:
- Apparaten en applicaties die je op school en thuis gebruikt;
- Veilige leeromgevingen voor leerlingen en studenten;
- Veilige werkplekken voor docenten en medewerkers.
Wij werken altijd volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en eisen die andere wetgeving aan ons stelt. Hoe we dat precies doen, staat in ons Privacyreglement. Het bestuur van KIEN is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens.
Vragen?
Heb je vragen over deze Privacyverklaring of ons Privacyreglement? Neem dan contact met ons op via e-mail privacy@kienict.nl of telefonisch via 088-6575000.
Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Op 16 juli 2020 heeft het Hof van Justitie van de Europese Unie (EU) (de hoogste rechter van de EU) een uitspraak gedaan over internationale doorgifte van persoonsgegevens naar de landen buiten de Europese Economische Regio (EER), zoals de Verenigde Staten. Bij de EER horen alle EU-landen, samen met Liechtenstein, Noorwegen en IJsland.
KIEN is hiervan op de hoogte. Als we gegevens moeten delen buiten Europa, zorgen we voor extra controles. We nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens veilig te houden.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
KIEN kan persoonsgegevens gebruiken van:
- Leerlingen en studenten;
- Ouders;
- Medewerkers;
- Bezoekers;
- En andere betrokkenen.
Wij verwerken alleen gegevens die we echt nodig hebben. In deze situaties kunnen we bijvoorbeeld om informatie vragen:
- Als je hulp nodig hebt bij inloggen;
- Als je (sommige) digitale leermiddelen gebruikt;
- Of als je als medewerker bij een van onze leden je digitale vaardigheden wilt verbeteren.
KIEN verzamelt persoonsgegevens van medewerkers en leerlingen om de zo goed mogelijk ICT-producten en diensten te kunnen leveren. Om bijvoorbeeld te zorgen dat jij een veilige leeromgeving hebt en dat je makkelijker bij (sommige) leermaterialen kan komen, gebruiken we hiervoor:
- Je naam;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- School en welke schoollocatie;
- Klas en leerjaar;
- Opleiding.
Deze gegevens krijgen we van jou of via jouw docent(en). Deze gegevens gebruiken we bijvoorbeeld ook om:
- Jou toegang te geven tot de wifi op school;
- Een gebruikersnaam en account voor je aan te maken;
- En om met jou te kunnen communiceren.
Ook gebruiken we deze informatie om te onderzoeken hoe onze producten en diensten worden gebruikt en hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren.
Op onze website verzamelen we alleen gegevens die jij zelf invult voor het doel waarvoor jij ze hebt gegeven, en om met je te communiceren daarover, zoals:
- Bij het aanmelden voor een nieuwsbrief;
- Bij het invullen van het contactformulier;
- Of als je solliciteert met een CV.
Om dit te doen, verzamelen we de volgende gegevens:
- Naam en adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- CV.
Wij gebruiken deze gegevens alleen waarvoor jij ze hebt gegeven.
Ook plaatsen we cookies van Google Analytics. Hiermee meten we hoeveel bezoekers we krijgen en welke pagina’s populair zijn. We verwerken hiervoor je IP-adres.
LET OP:
Onze website kan links bevatten naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die websites met jouw gegevens omgaan. Lees hiervoor de privacyverklaring van de website die je bezoekt.
Binnen het KIEN-netwerk verzamelen we gegevens over internetgebruik. Dit doen we om het netwerk te beschermen en te onderhouden. Voor het analyseren van het algemene gebruik, maken we alleen geanonimiseerde rapporten. Alleen bij een vermoeden van misbruik kunnen we persoonlijke gegevens bekijken. Dit gebeurt alleen na schriftelijke toestemming van het bestuur.
Op verzoek van scholen beheert KIEN camera’s op verschillende schoollocaties. KIEN zorgt dat de camera’s goed werken, maar bekijkt zelf geen camerabeelden. Dat doet alleen de school zelf.
In onze eigen gebouwen gebruiken wij ook camera’s voor de veiligheid van medewerkers, gebouwen, bezittingen en materialen. Beelden worden alleen bekeken als er een goede reden voor is én met toestemming van het management.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Wij delen je persoonsgegevens nooit zomaar, en alleen als dat echt nodig is, zoals:
- Om een dienst te leveren waar jouw school of onderwijsinstelling om heeft gevraagd (zoals applicaties die op de cloud staan);
- Met leveranciers die in opdracht van ons werken.
Met deze leveranciers zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van KIEN krijgen, zodat ook zij veilig met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij geven jouw gegevens nooit zomaar aan anderen, tenzij dit een wettelijke verplichting is.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit
Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
Wij vinden de beveiliging van jouw persoonsgegevens erg belangrijk. Daarom zorgen wij voor:
- Goed beveiligde systemen;
- Jaarlijkse onafhankelijke controles;
- Maatregelen om informatie nauwkeurig, actueel en compleet te houden.
Zo zorgen we ervoor dat onbevoegden niet bij jouw gegevens kunnen.
Bewaartermijn van jouw gegevens
Persoonsgegevens die KIEN verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke bewaart KIEN zolang dat nodig is voor het doel van de verwerking waarvoor ze verzameld zijn, of zo lang als KIEN verplicht is volgens de wet.
Hoe lang we de persoonsgegevens bewaren die we in opdracht van de scholen verwerken, bepalen de scholen. Meer informatie hierover vind je in de privacyverklaring van jouw school.
Inzage en wijzigen van je gegevens
Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:
- Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
- Inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
- Het laten corrigeren van fouten;
- Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
- Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
LET OP:
Geef altijd duidelijk aan wie je bent, zodat we zeker weten dat we alleen jouw gegevens aanpassen of verwijderen. Zo weten we zeker dat we niet per ongeluk gegevens van iemand anders aanpassen of verwijderen. KIEN kan je daarom vragen om je te legitimeren.
Wil je gebruik maken van je rechten of heb je vragen? Neem dan contact op met KIEN via privacy@kienict.nl of via onze website.
De Functionaris gegevensbescherming (FG) van KIEN en de aangesloten scholen is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De FG houdt toezicht op hoe wij omgaan met persoonsgegevens en hoe wij privacywetgeving naleven. Wil je contact opnemen met de FG? Neem dan contact op met KIEN via privacy@kienict.nl of via onze website.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan of met hoe wij jou geholpen hebben? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je op: Formulier tip of klacht over een privacyschending
Wijzigingen in de Privacyverklaring
KIEN behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de Privacyverklaring. Als we iets veranderen aan de Privacyverklaring, laten we dat duidelijk zien op onze website.
Meer informatie
Voor meer informatie, verwijzen we jou naar ons Privacyreglement. Deze kun je opvragen via privacy@kienict.nl.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 9 mei2025.
