Skip links

helpdesk@kienict.nl

(088) 657 5050

Contact
Ondersteuning

 

KIEN

veiligheid & privacy

Veiligheid & privacy in het onderwijs

Veiligheid & privacy worden niet alleen geregeld vanuit de techniek. Bewustwording en kennis over het gebruik van systemen zijn net zo belangrijk. Door samen aan veiligheid & privacy te werken d.m.v. bijvoorbeeld een gezamenlijke FG en privacy officer, bespaart elke onderwijsorganisatie tijd en kosten. Hierdoor kunnen onze leden zich volledig richten op het onderwijs.

Waarom samen met KIEN jouw veiligheid & privacy regelen?

Een van de grootste zorgen voor een schoolbestuur is de veiligheid en privacy rondom gegevens van leerlingen en docenten. Er moeten maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat systemen en gegevens veilig worden gebruikt en bewaard en niet in verkeerde handen vallen. Deels wordt dit geregeld vanuit de techniek maar ook awareness speelt hierbij een belangrijke rol. Dat pakken wij gezamenlijk op. 

Rol van techniek bij veiligheid & privacy

Een van de eerste stappen om veiligheid & privacy te garanderen, komt vanuit de techniek. Dit gaat om het implementeren van strikte beveiligingsprotocollen en -richtlijnen. Samen met de scholen zorgen wij ervoor dat er voldoende beveiligingsmechanismen zijn geïnstalleerd om onbevoegde toegang tot gegevens te voorkomen. Dit omvat het gebruik van firewalls, antivirussoftware en het beperken van toegang tot gegevens tot alleen bevoegde personen. Aan de hand van een duidelijke rechten & rollen-structuur, het gebruik van bijvoorbeeld multi-factor authenticatie én 24/7 monitoring en rapportage van de infrastructuur, maken we de schoolomgeving met elkaar een stuk veiliger.

Rol van beleid bij veiligheid & privacy

Een andere belangrijke verantwoordelijkheid voor scholen is het opstellen van duidelijke privacybeleidslijnen die de verzameling, opslag en het gebruik van gegevens regelen. Scholen moeten zorgen voor transparantie over hoe ze gegevens verzamelen en gebruiken en ervoor zorgen dat alle betrokkenen, inclusief leerlingen, ouders en docenten, op de hoogte zijn van hun rechten op het gebied van privacygegevens. Het moet eenvoudig zijn om vragen over privacy te kunnen stellen en/of een datalek te kunnen melden. Onze processen zijn hier volledig op ingericht. We bieden daarnaast ondersteuning aan onze leden met een gezamenlijke Functionaris gegevensbescherming en een privacy officer. Binnen de coöperatie worden gezamenlijk (landelijke) DPIA’s opgepakt.

Rol van bewustwording bij veiligheid & privacy

Ten slotte moeten scholen zich ervan bewust zijn dat het belangrijk is om bij te blijven met de laatste ontwikkelingen op het gebied van beveiliging en privacy in de digitale wereld. Door te blijven leren en up-to-date te blijven over de nieuwste technologieën en beveiligingsmaatregelen, kunnen scholen de veiligheid en privacy van hun leerlingen en docenten blijven waarborgen.

Toegevoegde waarde voor scholen

De basis ICT-dienstverlening ondersteunt de scholen bij  alle onderwijsprocessen en kan, indien men dat wenst, naar eigen behoefte worden uitgebreid. De basis bevat:

  • Gepersonaliseerde leer- en werkomgeving.
  • Werkplek ondersteuning en -beheer.
  • Beheer en onderhoud van internet en intranet.
  • Beheer en onderhoud van de infrastructuur.
  • Security en beveiliging.
  • Connectiviteit van de locaties onderling en richting centrale computerruimte (intern) en richting internet (extern).
  • Functionaris gegevensbescherming.
  • KIEN Kennis basispakket.
  • Server- en licentiebeheer.
  • Inkoop.
  • Huur – verplicht en lid specifiek.
  • Consultancy en advies.
  • Centrale inkoop inclusief aanbestedingen.

Wij ondersteunen schoolbesturen met hun visieontwikkeling op ICT binnen het onderwijs en bieden programmalijnen aan die binnen het domein van digitale geletterdheid vallen. Samen met de leden vullen wij dit aan met didactische en pedagogische ICT-toepassingen en privacy & veiligheid. Op deze manier kunnen leerkrachten, docenten, schoolleiders, bestuurders en onderwijs ondersteuners zich verder ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel gebied.

Leden hebben 24/7 toegang tot het selfserviceportaal waarin zij zelf meldingen kunnen doorgeven of eenvoudige problemen kunnen oplossen d.m.v. de kennisbank. Voor overige vragen en verzoeken is de helpdesk telefonisch of per mail bereikbaar. De collega’s van field support bezoeken de schoollocaties wanneer incidenten of wijzigingsverzoeken niet op afstand kunnen worden opgelost. Complexe meldingen worden afgehandeld door medewerkers van advanced support.

Complete ICT-ontzorging binnen het onderwijs

Er zijn talrijke voordelen om je als school aan te sluiten bij KIEN. De drie belangrijkste zijn:

1) De diepte van de dienstverlening
Belangrijk, gezien de toenemende complexiteit van ICT.

2) De controle
Leden zijn eigenaar, dus betrokken bij elke keuze. en

3) Het inkoopvoordeel
Natuurlijk doordat wij gezamenlijk met elkaar optrekken.

Alleen ga je snel, samen kom je verder.

Kom met ons in contact

Ontdek meer over de voordelen van een lidmaatschap bij ons.